MANUALE
PRIMI PASSI
Leggi questo capitolo per capire in modo rapido quali sono i primi passi per iniziare a utilizzare Smart vet.
GESTIONE CLIENTE E PAZIENTE
Da questa sezione puoi appendere come registrare un nuovo cliente, modificare l'anagrafica, associare i pazienti, etc.
Scopri come emettere una fattura ordinaria, una con ritenuta d'acconto e tutto ciò che concerne la fatturazione.
Le fatture generate con Smart Vet possono essere trasformate in fatture elettronico in pochi click.
Emetti fatture proforma o anche un progetto di notula e poi convertilo in fattura in modo automatico
Apprendi a emettere preventivi e convertili in fattura in un solo click
Una breve panoramica su tutti i consensi che il cliente deve firmare e che Smart Vet ti mette a disposizione
Una panoramica, relativa al cliente, sulle fatture in scadenza e sugli appuntamenti venturi
Scopri come registrare un nuovo paziente e cercarne uno già esistente
Fai una nuova visita ad un paziente in modo facile, veloce e intuitivo.
Da questa sezione puoi registrare un intervento chirurgico, salvare informazioni e immagini JPG e DICOM; inoltre è possibile stampare il consenso alla chirurgia
La sezione Ricoveri ti permette di gestire il paziente dal check-in al check-out registrando tutte le somministrazioni e rilevamenti effettuati.
Configura il tuo laboratorio secondo le tue necessità: metodologie, range, laboratori esterni, etc.
Emetti un certificato in pochi click e crea un PDF da stampare o inviare per email
Registra le vaccinazione e utilizza invia promemoria attraverso email, SMS, lettere cartacee, WHATSAPP, etc...
Da questa sezione puoi registrare a sistema tutta l'attività diagnostica effettuata sul paziente.
Crea una nuova ricetta in modo facile e veloce, questa sezione è stata pensata per farti risparmiare tempo.
Smart Vet ti mette a disposizione una serie di visite specialistiche come dermatologia, neurologia, oculistica, etc.
Tutta l'attività clinica effettuata sul paziente viene registrata in ordine cronologico in modo da fornire una panoramica rapida sulle attività pregresse.
È possibile salvare a lavorare con immagini DICOM, molto utile per la sezione di chirurgia e diagnostica
GESTIONE CLINICA/AMBULATORIO
Questa sezione è possibile registrare le anagrafiche dei fornitori e creare una rubrica.
Gestisci il calendario e scopri come inserire appuntamenti, la To-Do list per le attività da svolgere che non hanno una scadenza precisa.
La lista dei ricoveri ed esami di laboratorio in essere possono essere tenuti sotto controllo da questa sezione.
Consulta tutta la parte amministrativo/contabile della tua struttura: fatture, preventivi e notule.
Registra i tuoi articoli come farmaci, mangime e prodotti generici, registra le movimentazioni e fai l'inventario.
Più di ottanta mila farmaci ed integratori; circa otto mila son i farmaci veterinari.
CONFIGURAZIONE
Configura le impostazioni di base della tua struttura come nome struttura, partita IVA, numero di telefono, etc. Nella sottosezione Opzioni puoi scegliere la tua configurazione fiscale.
Scegli i prezzi del tuo listino, crea nuove voci di listino se necessario.
Preferenze
Configura le analisi, i parametri di degenza, vaccini, gestisci gli account,etc...
Crea account per la segretaria o per il commercialista.
Crea account per i medici dipendenti o medici proprietari ovvero amministratori.
CONFIGURAZIONE PARAMETRI RICOVERO
Inserisci le voci che vuoi rilevare durante la degenza come frequenza cardiaca, glicemia, vomito, etc.
Crea il tuo laboratorio personalizzato: crea le tue analisi e i tuoi profili.
Crea i tuoi magazzini divisi per categoria e ubicazione geografica.
Registra i vaccini che utilizzi associando il farmaco dal prontuario farmaceutico
Crea nuovi prodotti come farmaci, mangime e generici, in modo da poterli <<trasformare>> in articoli: presenti nel tuo magazzino.
Categorizza le fatture passive per agevolare il lavoro di contabilità.
Da questa sezione puoi esportare i tuoi dati in un click. Smart Vet è l'unico gestionale veterinario che ti dà questa possibilità.
Da qui puoi creare più strutture con la stessa partita IVA, ma con intestazioni differenti.
Configura le voci dei tuoi eventi
Leggi il manuale
COMUNICAZIONI CON I CLIENTI
Smart Vet ti mette a disposizione il prontuario farmaceutico più completo in assoluto; qualora mancassero dei prodotti puoi inserirli autonomamente.
CONDIVISIONE REPORT : MY SMART VET
Smart Vet ti dà la possibilità di condividere con il proprietario dell'animale tutti i report che vuoi: certificati, fatture, visite, etc.
Puoi inviare report per email ai tuoi clienti: fatture, esami di laboratorio, ricette