AMMINISTRAZIONE
Questa sezione consta di quattro sotto sezioni, che sono fatture, preventivi, notule e prestazioni del giorno. tutte queste sotto sezioni sono in sola lettura e ti danno una panoramica sullo stato amministrativo della tua clinica/ambulatorio.
Fatture Attive
Sotto la voce Fatture Attive ci sono 6 report che puoi visualizzare/stampare
- Stampa Analitica: report dove puoi visualizzare il numero di fattura, il cliente alla quale è stata emessa, codice fiscale/partita IVA, la data, l'importo etc; Nota Bene: alla fine del periodo selezionato c'è la somma delle varie voci: netto, ENPAV, IVA, totale
- Stampa Analitica con dettaglio: rispetto alla precedente sono visibili le singole voci delle fatture e non solo gli importi, quindi con il dettaglio della singola fattura.
- Stampa Analitica per servizio: il raggruppamento avviene per servizi, specificando a quali clienti è stato effettuato il servizio, gli importi, la data e il numero di fattura.
- Stampa Completa: attraverso questo report è possibile avere in un solo PDF o report tutte le fatture (complete) del periodo selezionato
- Stampa Analitica per Dottori ti permette quali prestazioni sono state effettuare da ogni singolo dottore specificando il cliente, la tipologia di prestazione, etc.
- Stampa Analitica - Pagamenti è un sunto della modalità di pagamento che hai ricevuto: bancomat, contanti, assegni, etc.. con rispettive somme per ogni modalità
- NOTA BENE è necessario scegliere attraverso il calendario il periodo in questione: da...a...
Preventivi
Da questa sezione puoi visualizzare tutti i preventivi emessi, ovvero tutti quelli emessi da tutti dottore a tutti i clienti.
Notule
Come in preventivi puoi visualizzare la lista delle notule emesse e controllare quali sono state fatturate o meno.
Fatture in scadenza
Da questa sezione puoi tenere sotto controllo le fatture attive che sono scadute e non sono state ancora pagate.
Tessera Sanitaria 2016
Da questa sezione puoi inviare personalmente i tuoi dati di fatturazione al portale TS. Per la configurazione e le modalità operative consulta la pagina dedicata alla TESSERA SANITARIA
Fatture Passive
Per registrare una Fattura Passiva devi prima aver creato i tuoi fornitori (vedi FORNITORI) e le categorie da associare alle fatture (vedi CATEGORIE FATTURE PASSIVE).
In questa sezione puoi registrare le fatture passive, cioè le fatture che hai pagato o che devi pagare. Registrare una fattura passiva è facile basta fare click sul tasto verde in alto Registra una fattura una volta scelto il fornitore, puoi modificare il numero se hai bisogno, ma il sistema ti dà per default il numero dell'ultima fattura + 1, puoi cambiare la data, il sistema ti offre sempre quella odierna, scegliere la modalità di pagamento. Cliccando sul pulsante verde Aggiunta libera puoi inserire voci libere, altrimenti puoi richiamare i prodotti cliccando su Aggiunta prodotto. Per aggiunger prodotti al tuo Smart Vet vedi CONFIGURAZIONE PRODOTTI
NOTA BENE che le impostazioni generali (inserisci il lordo e poi calcola il netto, possibilità di modificare manualmente il numero della fattura) sono quelle che hai scelto nella sezione CONFIGURAZIONE - PREFERENZE quindi se vuoi cambiare qualcosa devi prima modificare le impostazioni.
Inoltre hai la possibilità di visualizzare/stampare un report di rendiconto (entrate e uscite). Utilizza il calendario per definire il periodo di tempo che ti interessa e poi fai click su STAMPA RENDICONTO.
NOTA BENE che il report che viene generato è solo il saldo tra fatture attive e fatture passive e quindi non tiene conto degli anticipi IVA, IRES, etc. Quindi questo report non ti dà informazioni su quanto pagare di imposte e/o tasse, ma solo il saldo nel periodo di tempo che hai selezionato.
Prestazioni del giorno
In questa sezione sia ha una fotografia delle attività giornaliere svolte; è molto utile quando si lavora con due o più strutture o con più medici, si ha un'idea delle attività svolte.