MANUALE

Da SmartVet - Wiki.

PRIMI PASSI

Leggi questo capitolo per capire in modo rapido quali sono i primi passi per iniziare a utilizzare Smart vet.


GESTIONE CLIENTE E PAZIENTE

CLIENTI

Da questa sezione puoi appendere come registrare un nuovo cliente, modificare l'anagrafica, associare i pazienti, etc.

FATTURE

Scopri come emettere una fattura ordinaria, una con ritenuta d'acconto e tutto ciò che concerne la fatturazione.

FATTURA ELETTRONICA

Le fatture generate con Smart Vet possono essere trasformate in fatture elettronico in pochi click.

NOTULE

Emetti fatture proforma o anche un progetto di notula e poi convertilo in fattura in modo automatico

PREVENTIVI

Apprendi a emettere preventivi e convertili in fattura in un solo click

CONSENSI INFORMATI

Una breve panoramica su tutti i consensi che il cliente deve firmare e che Smart Vet ti mette a disposizione

EVENTI E SCADENZE

Una panoramica, relativa al cliente, sulle fatture in scadenza e sugli appuntamenti venturi

PAZIENTI

Scopri come registrare un nuovo paziente e cercarne uno già esistente

VISITE MEDICHE

Fai una nuova visita ad un paziente in modo facile, veloce e intuitivo.

CHIRURGIA

Da questa sezione puoi registrare un intervento chirurgico, salvare informazioni e immagini JPG e DICOM; inoltre è possibile stampare il consenso alla chirurgia

RICOVERI

La sezione Ricoveri ti permette di gestire il paziente dal check-in al check-out registrando tutte le somministrazioni e rilevamenti effettuati.

ESAMI DI LABORATORIO

Configura il tuo laboratorio secondo le tue necessità: metodologie, range, laboratori esterni, etc.

CERTIFICATI

Emetti un certificato in pochi click e crea un PDF da stampare o inviare per email

VACCINAZIONI

Registra le vaccinazione e utilizza invia promemoria attraverso email, SMS, lettere cartacee, WHATSAPP, etc...

DIAGNOSTICA

Da questa sezione puoi registrare a sistema tutta l'attività diagnostica effettuata sul paziente.

RICETTE e PRESCRIZIONI

Crea una nuova ricetta in modo facile e veloce, questa sezione è stata pensata per farti risparmiare tempo.

VISITE SPECIALISTICHE

Smart Vet ti mette a disposizione una serie di visite specialistiche come dermatologia, neurologia, oculistica, etc.

STORIA CLINICA

Tutta l'attività clinica effettuata sul paziente viene registrata in ordine cronologico in modo da fornire una panoramica rapida sulle attività pregresse.

DICOM

È possibile salvare a lavorare con immagini DICOM, molto utile per la sezione di chirurgia e diagnostica


GESTIONE CLINICA/AMBULATORIO

FORNITORI

Questa sezione è possibile registrare le anagrafiche dei fornitori e creare una rubrica.

AGENDA

Gestisci il calendario e scopri come inserire appuntamenti, la To-Do list per le attività da svolgere che non hanno una scadenza precisa.

SETTORI

La lista dei ricoveri ed esami di laboratorio in essere possono essere tenuti sotto controllo da questa sezione.

AMMINISTRAZIONE

Consulta tutta la parte amministrativo/contabile della tua struttura: fatture, preventivi e notule.

MAGAZZINO

Registra i tuoi articoli come farmaci, mangime e prodotti generici, registra le movimentazioni e fai l'inventario.

PRONTUARIO FARMACI

Più di ottanta mila farmaci ed integratori; circa otto mila son i farmaci veterinari.


CONFIGURAZIONE

IMPOSTAZIONI

Configura le impostazioni di base della tua struttura come nome struttura, partita IVA, numero di telefono, etc. Nella sottosezione Opzioni puoi scegliere la tua configurazione fiscale.

LISTINI

Scegli i prezzi del tuo listino, crea nuove voci di listino se necessario.

Preferenze

Configura le analisi, i parametri di degenza, vaccini, gestisci gli account,etc...

GESTIONE IMPIEGATI

Crea account per la segretaria o per il commercialista.

GESTIONE DOTTORI

Crea account per i medici dipendenti o medici proprietari ovvero amministratori.

CONFIGURAZIONE PARAMETRI RICOVERO

Inserisci le voci che vuoi rilevare durante la degenza come frequenza cardiaca, glicemia, vomito, etc.

CONFIGURAZIONE ANALISI

Crea il tuo laboratorio personalizzato: crea le tue analisi e i tuoi profili.

CONFIGURAZIONE MAGAZZINI

Crea i tuoi magazzini divisi per categoria e ubicazione geografica.

CONFIGURAZIONE VACCINI

Registra i vaccini che utilizzi associando il farmaco dal prontuario farmaceutico

CONFIGURAZIONE PRODOTTI

Crea nuovi prodotti come farmaci, mangime e generici, in modo da poterli <<trasformare>> in articoli: presenti nel tuo magazzino.

CATEGORIE FATTURE PASSIVE

Categorizza le fatture passive per agevolare il lavoro di contabilità.

ESPORTAZIONE DATI

Da questa sezione puoi esportare i tuoi dati in un click. Smart Vet è l'unico gestionale veterinario che ti dà questa possibilità.

GESTIONE STRUTTURE

Da qui puoi creare più strutture con la stessa partita IVA, ma con intestazioni differenti.

GESTIONE CALENDARIO

Configura le voci dei tuoi eventi

DOCUMENTAZIONE

Leggi il manuale

COMUNICAZIONI CON I CLIENTI

CRM

Smart Vet ti mette a disposizione il prontuario farmaceutico più completo in assoluto; qualora mancassero dei prodotti puoi inserirli autonomamente.

CONDIVISIONE REPORT : MY SMART VET

Smart Vet ti dà la possibilità di condividere con il proprietario dell'animale tutti i report che vuoi: certificati, fatture, visite, etc.

INVIO REPORT PER EMAIL

Puoi inviare report per email ai tuoi clienti: fatture, esami di laboratorio, ricette