- CONFIGURAZIONE

IMPOSTAZIONI

Pagina principale

Da questa pagina puoi inserire le informazioni generali della tua attività. Il consiglio è di compilare tutti i campi in quanto alcuni sono collegati a dei servizi come ad esempio "Codice Struttura REV" è necessario per emettere REV dal gestionale; oppure il campo email è necessario per inviare email dal gestionale in quanto il tuo cliente visualizzerà la tua email nel ricevere il referto/documento inviato da Smart Vet anche se la email è inviata dal gestionale in realtà.

• Nome della struttura: è il nome commerciale della tua clinica/ambulatorio;
• Ragione Sociale: è il nome d'impresa
• Indirizzo Sede Operativa: è il luogo fisico dove si svolge la tua attività
• Indirizzo Sede legale: è l'indirizzo legale d'impresa.

Questi dati possono essere modificati in ogni momento, bisogna però essere consapevoli del fatto che questi dati sono presi per l'intestazione dei referti, fatture o report in generale e modificarli vuole dire che quando si andrà a stampare un vecchio referto, questo riporterà i nuovi dati.

• Codice Struttura (REV): è il codice REV che identifica la vostra struttura. Il codice è reperibile su VetInfo.

• P.IVA: della vostra attività.

• Codice Fiscale: nel caso di associazioni o SRL sarà uguale alla P.IVA nel caso di freelance sarà quello personale.

• Info di contatto: ci sono campi come email, Telefono, Fax, etc, dove puoi inserire le informazioni di contatto.

• Informazioni bancarie: troverai due campi come "Banca di apoggio" e "IBAN" che dovrai compilare per far sì che compaiano in fattura, se selezioni modalità di pagamento "bonifico".

• Carica un logo: utilizza un JPG, di dimensioni piccole o medie possibilmente quadrato (o non troppo rettangolare), così che si possa adatta bene ai referti.

FISCALI

• Utilizza Scorporo in Fattura: se vuoi fatturare dal lordo, allora metti il check e salva le modifiche. In questo modo tutti i prezzi del listino saranno considerati al lordo di ENPAV ed IVA.

• Utilizza numerazione manuale fatture: se presente il check ti permette di modificare manualmente il numero della fattura. Smart Vet ti proporrà sempre un numero progressivo in fattura, ma in questo caso sarete liberi di modificarlo in modo estemporaneo.

• Utilizza suffisso in fattura: da qui puoi inserire una lettere davanti al numero dela fattura, come A, o FE e così via.

• Regime Fiscale: scegli il tuo REGIME FISCALE ti consigliamo di verificare il valore IVA, ENPAV e R.A. Una volta scelto il regime fiscale ed emesso la prima fattura / notula ti consigliamo di non modificare questa opzione in quanto potresti incorrere in una serie di problemi. Sii consapevole che cambiando il Regime Fiscale anche le vecchie fatture/notule/preventivi prenderanno i valori del "nuovo" Regime Fiscale.

• Metodo di pagamento fatture obbligatorio: se presente il check, al momento della emissione fattura, l'utente sarà costretto a specificare il metodo di pagamento. Utile se hai bisogno di statistiche sugli incassi.

SISTEMI ESTERNI

Tessera Sanitaria

• Codice Identificativo TS: è il Codice Fiscale del medico veterinario che rappresenta la struttura.
• Parola chiave TS: è la praola chiave che è stata configurata sul portale Sistema Tessera Sanitaria.
• Parola chiave TS: codice numerico a 10 cifre, presente sul sul portale Sistema Tessera Sanitaria.

Assicurazione Resp. Civile

Se compilati tutti i dati, questi saranno inseriti nelle sezioni del gestionale dove richiesto, esempio sul preventivo.

Configurazione SMS MOBILE

Una volta creato uno account, SMS MOBILE ti fornirà delle credenziali per le integrazioni. Queste credenziali devono essere inserite su Smart Vet da Configurazione - Impostazioni - Sistemi Esterni. Troverai tre campi

- Mittente: puoi lasciare questo campo vuoto, in tal caso il mittente riceverà il messaggio con il numero di SMS MOBILE. Se vuoi inserire il tuo numero o un nick devi prima configurarlo sul tuo account SMS MOBILE e poi potrai riportarlo su Smart Vet. Per maggiori informazioni, per configurare il propio numero chiedi a SMS MOBILE

- SMS Mobile ID: l'ID per le integrazioni che ti fornirà SMS MOBILE

- SMS Mobile Password: la password per le integrazioni che ti fornirà SMS MOBILE

FATTURA ELETTRONICA

Da qui puoi configurare la pagina relativa alla Fattura Elettronica. Devi compilare a abilitare il servizio di F.E. se e solo se vuoi ricevere e inviare fatture allo SDI.

Per confirgurare il serivizi odi Fattura Elettronica devi acquistare il servizio da Configurazione - Licenza. Una volta effettuato l'ordine, vai su Configurazione - Impostazioni - Fattura Elettronica. Compila quindi i campi che vedi nella pagina, fai solo attenzione al campo Provincia e Nazione dove devi inserire due lettere in maiuscolo. Per esempio RM e IT. Una volta compilati i campi devi attivare il servizio premendo il tasto verde "Aderisci al Servizio". Una volta aderito al servizio assicurati di visualizzare la seguente dicitura "Il servizio di fatturazione elettronica automatica è attivo su questa struttura.".

Nota bene, se hai configurato più strutture con stessa o diversa P.IVA dovrai ripetere la configurazione su ogni struttura. Ricorda che il percorso di configurazione della Fattura Elettronica, per la seconda struttura, è Configurazione --> Preferenze --> Gestione strutture; tastino arancione sulla struttura in questione. A questo punti vai sul tab "Fattura Elettronica" e configura la pagina come da istruzioni suddette.

VARIE

• Utilizza scarico automatico: attivando questa opzione, ogni volta che un articolo è inserito in fattura alloa verrà automaticamente scaricato dal magazzino.

• Rendi obbligatorio il CF o la P.IVA in anagrafica: attiviando questa opzione, ogni volta che verrà registrato un cliente, l'utente sarà obbligato a inserire il C.F. o la P.IVA. Utile per gli invii telematici.

• Stampa profili analisi su pagine diverse: quando stampi un referto analisi con più profili, per ottimizzare la stampa non verranno lasciati spazi vuoti; attivando questa opzioni invece i differenti profili saranno stampati su più pagine.

• Rendi il Dottore selezionabile nelle attività cliniche: quando un utente registra un'attività clinica, questa sarà associata al suo utente, senza la possibilità di modificare questo aspetto; se attiva questa opzione sarà, per tutti, selezionare l'utente da associare - tra gli utenti attivi - all'attività clinica.