- LISTINO

CONFIGURAZIONE

Configurazione listino

Per creare il tuo listino prestazioni devi andare su Configurazione --> Listino --> Listino prestazioni. Troverai quindi due voci, "Cartella Clinica" e "Listino Prestazioni". Clica su quest'ultima. Da qui puoi creare tutte le prestazioni che desideri. Considera che una volta salvata una prestazione il campo "nome prestazione" non è più modificabile; se hai sbagliato devi togliere il check su "attivo" in modo che la prestazione non sia più fatturabile. Tutte le altre voci sono modificabili a posteriori. Quando crei le prestazioni puoi attribuire loro un codice, questo ti permette di cercare le voci attraverso i suddetti codici. Il campo prezzo è indicativo: viene proposto in fattura, ma modificabile in fase di fatturazione.

Nota bene su ogni prestazione ci sono tre campi IVA - ENPAV e R.A. se lasciati vuoti prendono i valori di default del tuo regime fiscale che hai selezionato in Configurazione. Se invece una prestazione "esce" fuori dal flusso ordinario devi modificare queste voci manualmente. Facciamo un esempio pratico; devi fatturare la cessione di un bene ad un collega e questa prestazione magari non ha ENPAV né Ritenutà d'Acconto, allora nei campi ENPAV e R.A. scriverai 0 (zero).

Tessera Sanitaria se fai invii al Sistema Tessera Sanitaria, su ogni voce di listino devi specificare il "Tipo di Spesa"; se hai l'IVA a 0 (zero) devi specificare la "Natura IVA".

Associazione Cartella Clinica --> Listino Prestazioni

Sulla pagina di Listino --> Cartella clinica, troverai uan serie di voci di deafult non modificabili, come Esame cardiologico, Ricovero, Visita, etc. A fianco ad ogni voce c'è un tastino arancione dal quale puoi associare una voce di listino. La logica è la seguente: ogni volta che registro un'attività clinica su un paziente, questa genera uan voce di fattura suggerita automaticamente sul proprietario. Esempio: registro una visita sul cane Pippo, vado sul proprietario Davide per emettere fattura e Smart Vet automaticamente - in fattura - mi suggerisce una riga "vuota" in fattura. Questa riga di fattura può essere posposta, eliminata o compilata. Se compilata su possono verificare due scenri:

• Voci non associate: dalla riga in fattura posso cercare tutte le voci di listino

• voci associate: se ho associato alcune voci di listino alle attività cliniche, allora con un click vedrò solo le voci associate. Nel caso suddetto di attività clinica "Visita" allora magari vedrò "Visita ambulatoriale", "Visita a domicilio", Visita d'urgenza" e così via...

In quest'ultimo modo sono più veloce e ci saranno meno errori e avrò dei report amministrativi più aderenti tra clinica e fatture.

Categorie prestazioni

È possibile creare delle categorie da associare poi alle voci di listino (prestazioni). Per creare le categorie vai su Configurazione - Preferenze - Categorie Servizi. Da qui crea le tue categorie. Una volta create le categorie, torna sul listino e associa ad ogni singola prestazione la categoria di riferimento.

Una volta categorizzate le prestazioni puoi stampare un report che ti permette di visualizzare i totali per categoria. Vai su Amministrazione - Fatture Attive - Analitica servizi.

NOTA BENE: puoi organizzare le categorie a tuo piacimento, quindi anche per ottemperare a obblighi fiscali come ISA o altre attività.

PROBLEMI RICORRENTI

Posso eliminare le prestazioni dal listino

Non è possibile eliminare prestazioni dal listino per questioni di sicurezza; ciò che è possibile fare è disattivare la prestazione in modo che non sia più disponibile al momento della fatturazione e nella configurazione venga inserita in calce. Per disattivare la prestazione bisogna entrare, all'altezza del nome della prestazione, sul tastino arancio e togliere il flag su "Attivo" e salvare le modifiche.