- PREVENTIVI

Trasformazione Preventivo in Notula

Il Preventivo ha tre stati: Sospeso (in attesa di risposta) Accettato o Rifiutato. Se accettato viene eseguito e quindi le prestazioni preventivate possono essere fatturare. Puoi decidere di emettere una fattura ex novo oppure convertire il preventivo in fattura. La conversione può essere totale o parziale ovvero convertire solo la parte di preventivo eseguito; questo permette di gestire un preventivo che viene espletato in più giorni o in più riprese. La Notula è un documento non fiscale che testimonia l'esecuzione di una prestazione, ma ci ricorda che non è stata fatturata. Quando abbiamo eseguito una prestazione di un preventivo possiamo fatturarla o attendere per emettere fattura. Convertite il Preventivo in Notula per avere un promemoria è un errore concettuale in quanto la notula è un documento del tutto informale che non ha alcun valore da un punto di vista fiscale e ha rilievo solo tra le parti. Sotto un profilo civilistico, la notula – se sottoscritta dal debitore – può costituire prova di accettazione della prestazione eseguita (o da eseguire) e, quindi, ammissione del debito, ma ciò deve risultare in modo inequivoco, ed è esattamente la funzione svolta dal preventivo sottoscritto.