- MAGAZZINO

CONFIGURAZIONE

Panoramica generale

La prima cosa da fare è creare i tuoi magazzini (Configurazione - Preferenze - Configurazione Magazzino). I magazzini creati sul software dovrebbero coincidere con quelli reali, come ad esempio FARMACI, CONSUMABILI, etc. Un'altra attività da fare è creare i tuoi fornitori da Anagrafiche - Fornitori - Registra fornitore. Una volta creati i magazzini e fornitori devi inserire gli articoli (Magazzino - Articoli - Registra articoli).

Prodotto: elemento presente di default sul Prontuario di Smart Vet

Articolo: è un prodotto presente nel tuo Magazzino, quindi inseribile in fatture e/o nella Cartella Clinica.

Creazione articoli

Da Magazzino - Articoli puoi vedere la lista degli articoli che hai nei magazzini e puoi crearne di nuovi. Cliccando su Registra Articolo si apre un popup dove poter selezionare un prodotto già presente sul software. Smart Vet mette già a disposizione un prontuario, quindi se il prodotto è presente puoi selezionarlo, altrimenti puoi fare "Crea Prodotto".

Posso cancellare un articolo dal magazzino?

- Sì, ma se e solo se l'articolo non è stato utilizzato altrove: in una visita, in una fattura, etc. Se hai inserito un articolo di prova e non riesci a cancellarlo, cerca dove lo hai utilizzato (esempio fattura di prova), eliminalo e poi torna ad eliminare l'articolo dal magazzino.

- Se l'articolo è stato utilizzato in diverse sezioni ed è in disuso non puoi eliminarlo altrimenti sparirebbero righe in fatture, somministrazioni nella cartella clinica, etc. Se non riesci a cancellarlo, ma non vuoi che venga più utilizzato allora puoi fare due cose:

--- va in Magazzino - Articoli, clicca sull'icona arancio di modifica e metti il check su "Disabilitato" e salva le modifiche. In questo modo l'articolo non sarà più selezionabile nelle varie sezioni del gestionale, per esempio fattura.

--- Crea un nuovo magazzino chiamato "Obsoleti" e sposta lì tutti gli articoli che non utilizzi più.

seguendo questi due passi puoi "ripulire" il tuo magazzino.

Posso scaricare automaticamente gli articoli dal magazzino?

Hai due modalità:

• Quando fatturi hai la voce "Articoli" da qui puoi selezionare solo gli articoli presenti magazzino. Se aggiungi in fattura un articolo questo viene scaricato automaticamente.
• Puoi inserire in magazzino l' articolo che hai associato ad un vaccino, a questo punto se vai su Configurazione - Impostazioni - Varie e clicchi su "Utilizza scarico automatico" ogni volta che registri un vaccino sul paziente, l'articolo verrà automaticamente scaricato.