AGENDA
L’area agenda è dedicata alla gestione della segreteria dell’ambulatorio/clinica.
OGGI
È una timeline che ti permette rapidamente di vedere quali sono i tuoi impegni odierni.
impegni odierni
CALENDARIO
Il calendario ti permette di prendere appuntamenti, l'utilizzo è facile e intuitivo: somiglia molto a Google Calendar o al Calendar di Outlook. Scegli se visualizzare gli appuntamenti mensilmente, settimanalmente o quotidianamente attraverso i tasti in alto a destra; inoltre puoi scegliere la tipologia dell'evento: appuntamento, intervento chirurgico, scadenza, etc. Per cancellare trascina l'elemento sul cestino che trovi in alto a destra.
Il calendario
Inserimento appuntamento
Per inserire un appuntamento fai click sul calendario, si aprirà un popup dove è possibile inserire i dati dell’appuntamento. Puoi inserire data e ora: clicca sull'iconcina a fianco alla data per aprire il calendario, in basso hai una piccola icona blu a forma di orologio, cliccandoci potrai scegliere l'ora esatta.
Cliccando e tendendo premuto su un appuntamento puoi trascinarlo da un giorno all'altro o puoi aumentare o diminuire l'orario.
SCADENZE
Questa sezione è dedicata alle vaccinazioni in scadenza, da qui puoi vedere quali animali devi o puoi richiamare. Puoi avvertire i tuoi clienti attraverso telefono, email, sms. Se decidi di avvertire il cliente telefonicamente puoi fare click sul simbolo della cornetta telefonica di colore azzurro, se vuoi inviare una mail devi fare click sul simbolo azzurro della lettera e per ultimo se vuoi inviare un sms devi cliccare sul simbolo azzurro del cellulare. Ovviamente se nell'anagrafica cliente non hai la sua email e/o il suo cellulare il sistema non ti proporrà queste due modalità di invio.
Smart Vet di default ti proporrà i vaccini in scadenza degli ultimi 30 giorni, i quali una volta avvertiti scompariranno dalla lista; puoi però effettuare una ricerca attraverso il calendario per cercare scadenze future.
Come inviare SMS?
Per inviare sms devi avere un account su http://www.smsmobile.it/ il servizio è esterno a Smart Vet. Abbiamo integrato il gestionale con SMS Mobile, per cui è necessario avere un profilo con credito. Una volta creato un profilo su SMS Mobile devi inserire il tuo ID e la tua password nella sezione CONFIGURAZIONE - PREFERENZE, solo in questo modo Smart Vet è in grado di collegarsi automaticamente al provider di SMS e inviare il messaggio.
invia promemoria vaccini
ATTIVITÀ
Nella sezione ATTIVITÀ puoi inserire le cose da fare che non hanno una scadenza precisa e possono essere cose più disparate da attività mediche, amministrative, etc. Le attività segnate si possono modificare, segnare come svolte o cancellare, tutto attraverso i tasti sulla destra. Inoltre si può assegnare un compito ad un collega inserendo un'attività e inserendo il collega come "titolare" di quell'attività.
la To-DO list
crea attività
