PREFERENZE
Sotto la sezione CONFIGURAZIONE troverai diverse voci tra cui PREFERENZE. Da qui è possibile configurare i dati della tua clinica/ambulatorio. la prima parte della pagina è relativa alla struttura (clinica o ambulatorio). Questa parte è assolutamente intuitiva, basta riempire i campi.
Invio SMS
Smart Vet è integrato ad un sevizio di invio SMS; il servizio è esterno e si chiama SMS Mobile. Per usufruirne deve creare un profilo su smsmobile.it; una volta creato il tuo account e acquistato un pacchetto di sms devi inserire l'ID e la password di suddetto servizio nella pagina Preferenze. In questo modo Smart Vet è in grado di collegarsi in automatico al servizio di invio SMS e puoi inviare i tuoi promemoria.
Opzioni
In fondo alla pagina c'è la sezione OPZIONI, da qui potrai configurare alcune impostazioni molto importanti:
- Utilizza scarico automatico: se attivo (con il flag) il sistema ti permette di scaricare automaticamente le confezioni dei medicinali che utilizzi. Facciamo esempio: a fronte di vaccinazione Smart Vet scaricherà il tuo "armadietto" in modo automatico, se non attivo dovrai scaricare i farmaci in modo manuale (vedi Scarico e Carico).
- Utilizza scorporo in fattura, come indicato nella pagina stessa, se attivo (con flag) i prezzi indicati sono da considerarsi al lordo: compresi di Iva ed Enpav. Smart Vet, nelle fatture, notule, preventivi, etc, in automatico farà lo scorporo dell'Iva e dell'Enpav indicando il netto. Se Utilizza scorporo in fattura se non c'è il flag i prezzi indicati nei listini sono da intendersi al netto.
- Utilizza regime dei contribuenti minimi, mettendo un flag su questa opzione hai l'Iva su fatture, notule e preventivi a zero; ovviamente in fase di fatturazione puoi modificare Iva ed ENPAV qualora sia necessario. La fattura riporterà la dicitura "Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1 Comma 100 della legge finanziaria per il 2008".
- Utilizza numerazione manuale fatture, se attivo ti permette di cambiare manualmente il numero progressivo delle fatture; se non attivo ti mette al riparo da possibili sovrapposizioni: in caso due veterinari, della stessa clinica, stiano facendo una fattura nello stesso identico istante Smart Vet provvederà a dare la precedenza a una delle due. Ovviamente se la numerazione manuale non è attiva e vuoi modificare il numero di una fattura è sufficiente inserire il flag, modificare e poi toglierlo.
- Utilizza regime societario, se metti un flag su questa voce le impostazioni fiscali sono quelle relative ad una società: nelle fatture, notule e preventivi non è calcolata l'ENPAV.