- RICOVERO
CONFIGURAZIONE
Configurazione dei parametri di ricovero
Questi parametri di degenza devono essere registrati prima di utilizzare il Ricovero. Per farlo, devi andare su Configurazione → Preferenze → Configurazione parametri di ricovero. Quindi clicca sul pulsante "Crea Nuovo Parametro". Si aprirà quindi una finestra pop-up dove inserire una serie di informazioni come nome, unità di misura, ecc. Alcune note sui vari campi:
- Descrizione: è solo un campo di testo per uso interno.
- Attivo: se rimuovi la spunta da "Attivo", il parametro non sarà più selezionabile per essere inserito nel calendario del registro di ospedalizzazione.
- Categoria: seleziona la categoria da associare al parametro che stai configurando.
Come elimino un parametro di degenza?
Puoi eliminare un parametro di degenza solo se non è mai stato utilizzato in altre sezioni del gestional. Questo per evitare problemi tecnici. In alternativa, puoi disattivare un parametro di degenza.
Per farlo, accedi al parametro con il pulsante arancione di modifica, deseleziona la casella "Attivo" e salva le modifiche. A questo punto, il parametro di degenza non sarà più selezionabile all'interno del ricovero..
Come modifico un parametro di degenza?
Per modificare un parametro di ospedalizzazione, vai su Configurazione → Preferenze → Configurazione Parametri di degenza e clicca sul pulsante arancione di modifica accanto al parametro che desideri aggiornare.
Nota bene: se modifichi un parametro di degenza, la modifica sarà visibile in tutti ricoveri registrati fino a quel momento. Ad esempio, se modifichi la categoria di un parametro, modificherai anche il modulo che trovi nella sezione degenza delle registrazioni esistenti. Per questo motivo, consigliamo di non modificare i parametri di degenza, ma piuttosto di disattivarli seguendo i passaggi descritti in questa pagina.
NUOVO RICOVERO
Se vuoi gestire i ricoveri, puoi farlo andando su Anagrafiche → Pazienti → Ricovero. All'interno troverai un pulsante verde chiamato "Nuovo Ricovero"che puoi cliccare. Si aprirà quindi una finestra pop-up dove inserire una serie di informazioni, che dettagliamo di seguito.
Informazioni
In questa sezione troverai una serie di dati da associare al ricovero che vuoi registrare. Di seguito alcune note sui campi presenti:
- Checkin: cliccando sull'icona del calendario, puoi inserire l'ora e il giorno in cui il paziente ha fatto il check-in.
- Day Hospital: puoi selezionare questo campo per indicare che il ricovero ha una durata di un solo giorno.
- Tipologia: in questo campo puoi specificare se il paziente è stato ricoverato internamente (all'interno della struttura) o esternamente (ad esempio, se l'animale si trova in una stalla).
- Box: puoi registrare il box/gabbia in cui si trova l'animale utilizzando l'identificativo che hai assegnato.
- Costo giornaliero: è un campo per uso interno, per registrare il costo giornaliero del ricovero.
Terapie
In questa sezione puoi aggiungere i farmaci somministrati durante il ricovero. Cliccando su "Aggiungi medicinali", verrà visualizzato il prontuario farmaceutico integrato in Smart Vet.
Se non trovi il farmaco, devi crearlo manualmente. Vedi la sezione articoli in questo manuale.
Degenza
In questa sezione troverai un calendario in cui trascinare i parametri di degenza previamente configurati, oltre ai farmaci somministrati indicati nella sezione "Terapie".
Per fare ciò, devi cliccare sul parametro desiderato ( a destra) e trascinarlo sul calendario. Quando lo trascini, si aprirà una finestra pop-up per inserire il dosaggio o altre informazioni relative al parametro. Questa finestra non verrà più riproposta, quindi è importante inserire subito tutte le informazioni necessarie.
Se lo desideri, puoi anche stampare il calendario.
Dimissioni
In questa sezione puoi inserire le informazioni relative alla dimissione del paziente. Di seguito alcune note sui campi presenti:
- Checkout: cliccando sull'icona del calendario, puoi inserire l'ora e il giorno del check-out del paziente.
- Autorizzata dal medico: puoi selezionare questa casella per indicare se la dimissione è stata autorizzata dal medico. A seconda della selezione, il report di ricovero sarà differente.
- Costo totale: è un campo per uso interno.
Allegati
In questa sezione puoi allegare documenti o foto. Ricorda che la dimensione massima consentita è di 10 MB.
QUESTIONI RICORRENTI
Perché non posso eliminare un ricovero registrato?
Ci possono essere due motivi principali:
- Il ricovero contiene allegati. Devi prima eliminare gli allegati e poi potrai cancellare l'attività clinica.
- Una volta registrato il ricovero per un paziente, questa viene proposta in fattura. Se la fattura è stata compilata utilizzando la voce proposta automaticamente, si creerà una relazione tra il servizio e la voce in fattura. Di conseguenza, prima devi eliminare la voce dalla fattura, e solo dopo potrai eliminare il servizio nella cartella clinica.
Se ti chiedi perché questo processo sia strutturato in questo modo, ci sono più risposte:
1. Struttura gerarchica del software: le entità del sistema sono collegate in un ordine gerarchico, quindi tecnicamente non è possibile eliminare elementi dipendenti da altri.
2. Coerenza dei dati: se fosse possibile eliminare gli elementi in modo rapido e semplice, il sistema di gestione conterrebbe dati incoerenti e disorganizzati, compromettendone l'affidabilità.