IMPOSTAZIONI

Sotto la sezione CONFIGURAZIONE troverai diverse voci tra cui IMPOSTAZIONI. Da qui è possibile configurare i dati della tua clinica/ambulatorio, la prima parte della pagina è relativa alla struttura (clinica o ambulatorio). Questa parte è assolutamente intuitiva, basta riempire i campi e aggiungere il logo della struttura.

Invio SMS

Smart Vet è integrato ad un sevizio di invio SMS. Il servizio è esterno e si chiama SMS Mobile. Per usufruirne devi creare un profilo su smsmobile.it; una volta creato il tuo account e acquistato un pacchetto di sms devi inserire l'ID e la password di suddetto servizio nella pagina IMPOSTAZIONI. In questo modo Smart Vet è in grado di collegarsi in automatico al servizio di invio SMS e puoi inviare i tuoi promemoria.

N.B. nelle impostazioni devi inserire il numero di cellulare della clinica/ambulatorio; se il numero dei cellulare non viene inserito gli SMS non partiranno.

Opzioni

La seconda parte della pagina è costituita dalla sezione OPZIONI, da qui potrai configurare alcune impostazioni molto importanti:

• Utilizza scarico automatico: se attivo (con il flag) il sistema ti permette di scaricare automaticamente le confezioni dei medicinali che utilizzi in Terapia, Vaccini, se aggiungi un Prodotto in fattura . Facciamo esempio: a fronte di vaccinazione Smart Vet scaricherà il tuo "armadietto" in modo automatico, se non attivo dovrai scaricare i farmaci in modo manuale. Il sistema scaricherà l'intera confezione.

• Utilizza scorporo in fattura, come indicato nella pagina stessa, se attivo (con flag) i prezzi indicati sono da considerarsi al lordo: compresi di Iva ed Enpav. Smart Vet nelle fatture, notule, preventivi, etc, in automatico farà lo scorporo dell'Iva e dell'Enpav indicando il netto. Se nelle voce Utilizza scorporo in fattura non c'è il flag i prezzi indicati nei listini sono da intendersi al netto.

• Nascondi quantitativi in fattura, ti permette di emettere fatture senza specificare le quantità

• Utilizza regime dei contribuenti minimi, mettendo un flag su questa opzione hai l'Iva su fatture, notule e preventivi a zero; ovviamente in fase di fatturazione puoi modificare Iva ed ENPAV qualora sia necessario. La fattura riporterà la dicitura "Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1 Comma 100 della legge finanziaria per il 2008".

• Utilizza numerazione manuale fatture, se attivo ti permette di cambiare manualmente il numero progressivo delle fatture; se non attivo non puoi modificare manualmente il numero della fattura, ma il sistema ti mette al riparo da possibili sovrapposizioni: in caso due veterinari della stessa clinica stiano facendo una fattura nello stesso identico istante Smart Vet provvederà a dare la precedenza a una delle due. Ovviamente se la numerazione manuale non è attiva e vuoi modificare il numero di una fattura è sufficiente inserire il flag, modificare e poi toglierlo.

• Utilizza regime societario, se metti un flag su questa voce le impostazioni fiscali sono quelle relative ad una società: nelle fatture, notule e preventivi l'ENPAV è a zero, ovviamente è modificabile all'occorrenza al momento della fatturazione.

• Utilizza regime contabilità semplificato, se attiva non considera le fatture superiori a € 300 nello spesometro.

• Fatture a soggetti esteri, se al momento della fatturazione scegli di mettere l'IVA a 0 (zero, la fattura avrà la scritta Fuori Campo IVA, ex Articolo 7 - lettera d) DPR 633/72"