AGENDA

L’area agenda è dedicata alla gestione della segreteria dell’ambulatorio/clinica.

OGGI

È una timeline che ti permette rapidamente di vedere quali sono gli impegni odierni.

• 

  impegni odierni

CALENDARIO

Il calendario ti permette di prendere appuntamenti, l'utilizzo è facile e intuitivo: clicca dentro le caselle per inserire un appuntamento. Scegli se visualizzare gli appuntamenti mensilmente, settimanalmente o quotidianamente attraverso i tasti in alto a destra; inoltre puoi scegliere la tipologia dell'evento: appuntamento, intervento chirurgico, scadenza, etc. Per cancellare trascina l'elemento sul tasto del cestino in alto a destra.

• 

  Il calendario

Inserimento appuntamento

Per inserire un appuntamento fai click sul calendario, si aprirà un popup dove è possibile inserire i dati dell’appuntamento. Puoi inserire data e ora: clicca sull'iconcina affianco alla data per aprire il calendario, in basso hai una piccola icona blu a forma di orologio, cliccandoci potrai scegliere l'ora esatta.

SCADENZE

Questa sezione è dedicata alle vaccinazioni in scadenza, da qui puoi vedere quali animali devi o puoi richiamare. Puoi avvertire i tuoi clienti attraverso telefono, email, sms. Se decidi di avvertire il cliente telefonicamente puoi fare click sul simbolo della cornetta telefonica di colore azzurro, se vuoi inviare una mail devi fare click sul simbolo azzurro della lettera e per ultimo se vuoi inviare un sms devi cliccare sul simbolo azzurro del cellulare. Ovviamente se nell'anagrafica cliente non hai la sua email e/o il suo cellulare il sistema non ti propone queste due modalità di invio.

Per inviare sms devi avere un account su http://www.smsmobile.it/ il servizio è esterno a Smart Vet. Abbiamo integrato il gestionale con SMS Mobile, per cui è necessario avere un profilo con credito. Una volta creato un profilo su SMS Mobile devi inserire il tuo ID e la tua password nella sezione CONFIGURAZIONE - PREFERENZE, solo in questo modo Smart Vet è in grado di collegarsi automaticamente al provider di SMS e inviare il messaggio.

• 

  invia promemoria vaccini

ATTIVITÀ

Nella sezione ATTIVITÀ puoi inserire le cose da fare che non hanno una scadenza precisa e possono essere le cose più disparate da attività mediche, amministrative, etc. Le attività segnate si possono modificare, segnare come svolte o cancellare, tutto attraverso i tasti sulla destra.

• 

  la To-DO list

• 

  crea attività