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CALENDARIO

Configurazione Calendario

Per iniziare a prendere appuntamenti su Smart Vet la prima cosa da fare è creare le tue "tipologie" di eventi. Per farlo vai su Configurazione - Preferenze - Gestione Calendario. Una volta dentro clicca su "Nuova Tipologia", inserisci il nome della "Tipologia" ( Visita, Vaccino, Chirurgia, etc). Seleziona il colore di sfondo e il colore del testo. Se scegli uno sfondo scuro ti consigliamo una scritta chiare e viceversa. L'icona è facoltativa e ti servirà solo in alcune visualizzazioni del calendario.

Registra un appuntamento

Terminata la configurazione delle tipologie, sei pronto per registrare appuntamenti. Vai su Calendario, clicca su giorno e ora desiderato e si aprirà un popup con una serie di informazioni da inserire:

Tipo seleziona le tipologie che hai configurato

Dottore di default verrà selezionato il dottore con il quale stai lavorando, ma potrai associare l'evento ai tuoi colleghi

Cliente cerca il cliente a cui stai assegnando l'appuntamento e di conseguenza seleziona il paziente

Oggetto è il titolo dell'evento, visibile sul Calendario

Note inserisci le note relative all'evento

Condividi parte una email, contestuale al salvataggio dell'evento, a favore del cliente che gli permetterà di registrare l'evento sul suo calendario (Google Calendar, Apple Calendar, etc)

AGENDA

Sotto il tab Agenda trovi diverse sezioni:

Oggi vengono visualizzati solo gli appuntamenti assegnati all'utente che ha effettuato la LogIn.

Planning è la sezione che ti permette di gestire i turni dello staff.

Pazienti in Sala se utilizzi correttamente il flusso del calendario, puoi vedere quali sono i pazienti in sala.

Scadenze puoi vedere le scadenze vaccinali

Attività è una ToDo List, dove puoi vedere le attività assegnate ai medici.

Prestazioni del giorno è una lista di attività cliniche svolte e visualizzabili giorno per giorno.

Planning

La sezione Planning è stata pensata per gestire gli appuntamenti sui singoli medici, infatti sono visibili solo i medici a cui è stato assegnato un turno di lavoro. Per assegnare i turni devi andare su Configurazione - Preferenze - Gestione Dottori - Gestione Turni. Una volta assegnati i turni ai medici puoi andare su Agenda - Planninig. In alto a destra trovi dei tasti che ti permettono modificare la visuale del planninig, orizzontale, verticale o di 3 giorni in 3 giorni. Questo sistema ti permette di non sovrapporre appuntamenti e di ottimizzare il tempo dei medici.